Kenties olet miettinyt, että tarvitsisit kuvituksen nettisivuillesi, kirjan kanteen tai tapahtumajulisteeseen. Mutta mitä kaikkea pitää ottaa huomioon? Ja mitä ihmettä ovat käyttöoikeudet? Ei hätää, minäpä kerron!
Hyvä briiffi on avain sujuvaan projektiin
Ennen kun kynäni koskee paperiin tai iPadin näyttöön, on hyvä muistaa tärkeä asia, jotta kaikki sujuisi mahdollisimman sutjakasti: hyvä breaf eli briiffi eli tarkka kuvaus siitä, mitä haluat. Mitä tarkempi, sitä parempi!
Hyvässä briiffissä tulisi olla:
Millaista kuvitusta tarvitset ja kuinka monta kappaletta?
Millainen tyyli, tunnelma ja millaiselle kohderyhmälle se on suunnattu?
Kuvituksen tekniikka
Onko kuvitus monivärinen, harmaansävyinen vai yhden värin viivapiirros? Voit laittaa mukaan referenssikuvia joko portfoliostani tai muiden tekeminä, ne auttavat haravoimaan oikeaa tyyliä.
Kuvituksen koko
Voin auttaa oikean koon valinnassa, esimerkiksi somekanavissa tietyt koot toimivat paremmin
Tarvitaanko kuvitus digitaalisena, printtinä vai molempina?
Näin osaan huomioida kuvituksessa oikean väriprofiilin kuhunkin tarkoitukseen
Mikä on projektin aikataulu?
Missä kuvitusta tullaan käyttämään?
Esim. nettisivuilla, Instagramissa, esitteessä, muraalina talon seinässä, pakkauksen kyljessä, museon näyttelyssä?
Mikäli kuvitustyöhön liittyy tekstiä tai graafisia materiaaleja, niistä on hyvä kertoa jo tarjousta pyytäessä.
Näin pystyn hyödyntämään jo mahdolliset olemassa olevat väripaletit, fontit, logot jne. Myös graafinen ohjeisto on tärkeä mainita, jos sellainen löytyy! Näin kuvituksessa voin ottaa huomioon ohjeiston mukaiset värit.
Missä laajuudessa kuvituksia on tarkoitus käyttää, eli millaiset käyttöoikeudet tarvitset?
Yhdessä tapahtumassa, kaksivuotisen hankkeen ajan vai yrityksen nettisivuilla kokoaikaisessa käytössä?
Onko kuvituksen lisäksi tarvetta graafiselle suunnittelulle?
Esim. esitteen tai mainoslehden taittotyöt
Mitä ovat kuvitusten käyttöoikeudet?
Kun kuvittaja tekee teoksen, hänelle syntyy siihen tekijänoikeudet, eli taloudelliset ja moraaliset oikeudet. Kuvituksen hinta muodostuu kahdesta osiosta: tuntityö sekä kuvituksen käyttöoikeudet.
Kuvitusta tilattaessa tulee miettiä tarkasti miten laajasti kuvitusta aiotaan käyttää.
Melko harvassa tapauksessa on oikeasti tarvetta ihan kaikille käyttöoikeuksille, joten käyttöoikeuksia voidaan rajataan näin:
Aika (esim. 1 kk, 1 vuosi vai ikuinen)
Paikka (esim. Suomessa, Pohjoismaissa, Kiinassa vai koko maailmassa)
Käyttökohde (vain juliste vai myös somekanavat, kangaskassit ja T-paidat?)
Näkyvyys/levikki (Printataanko esitteitä 100 kpl vai 10 000 kpl?)
Kuvituksissa sovitaan tyypillisesti kertajulkaisuoikeuksista, ja lopullinen kuvituksen laajuus määritellään yhdessä laaditussa sopimuksessa.
Laajat vai kertajulkaisuoikeudet?
Käyttöoikeuksia pohtiessa kannattaa pitää jalat maassa, jottei tule maksaneeksi turhaan liian laajoista käyttöoikeuksista.
Ei siis kannata varmuuden vuoksi valita käyttöoikeuksia, joita ei ole edes tarkoitus hyödyntää: Esim. ikuinen käyttöoikeus, vaikka projekti on esillä vain rajatun ajan tai käyttöoikeudet ulkomaille, kun kuvitusta käytetään vain Suomen sisällä.
Kuvitustarpeen mukaan rajatut käyttöoikeudet tulevat asiakkaalle paljon edullisimmiksi kuin kaikki käyttöoikeudet.
Käyttöoikeuksia voidaan aina myöhemmin myös päivittää uudella sopimuksella, mikäli niiden laajentaminen tulee ajankohtaiseksi.
Kuvittajien käyttöoikeuksista voit lukea lisää myös Kuvittajat ry:n Kuvituksen tilaajalle -artikkelista.
Kuvitustyöt alkavat sopimuksesta
Kun sopimusehdot ovat selvät, lähetän hintatarjouksen. Sen perusteella allekirjoitetaan kuvitussopimus ja kuvittajan kynäni alkaa sauhuamaan! Pidän huolta koko projektin ajan, että pysymme aikataulussa - kerron, missä mennään ja mikä on seuraava askel.
Selkeästi kirjoitetun kuvitussopimuksen avulla turvataan sujuva, taloudellinen, asiakkaan toiveita noudattava ja asetetussa aikataulussa toteutuva kuvitusprojekti.
Näin ollen projekti on kaikille osapuolille reilu ja onnistunut, ja yhteistyö on mutkatonta ja mukavaa! :)
Jäikö vielä kysyttävää? Eipä huolta! Minuun voi olla hyvinkin matalalla kynnyksellä yhteydessä: noora.ketolainen@gmail.com